تتيح وزارة الداخلية، بالتنسيق مع وزارة الخارجية، خدمة استخراج شهادة الوفاة للمصريين المتوفين بالخارج، عبر القنصليات والسفارات المصرية في مختلف الدول.

وتعد هذه الشهادة وثيقة أساسية لإثبات واقعة الوفاة رسميًا داخل مصر، سواء لأغراض الميراث أو تسوية المعاشات أو تحديث بيانات الأحوال المدنية.
 

حددت مصلحة الأحوال المدنية المستندات الأساسية التي يجب تقديمها لاستخراج شهادة الوفاة، سواء من داخل مصر أو عن طريق السفارة بالخارج، وتشمل:

1. أصل إخطار الوفاة الصادر من الجهة الطبية أو المستشفى المعتمد بالدولة.

2. جواز سفر المتوفى المصري أو صورة معتمدة منه.

3. بطاقة الرقم القومي (إن وجدت).

4. صورة من عقد الزواج أو شهادة الميلاد في حالة الحاجة لتأكيد بيانات الأسرة.

5. إثبات شخصية مقدم الطلب (بطاقة رقم قومي أو جواز سفر ساري).

6. إقرار من القنصلية المصرية يتضمن تفاصيل الواقعة وتاريخ ومكان الوفاة.

تتم إجراءات استخراج شهادة الوفاة للمغتربين من خلال الخطوات التالية:

1. يتوجه أحد أقارب المتوفى أو المفوض عنه إلى القنصلية المصرية في الدولة محل الوفاة.

2. يقدم المستندات المطلوبة مع نموذج طلب شهادة الوفاة الذي توفره القنصلية.

3. تقوم القنصلية بتوثيق الواقعة رسميًا وإرسال بيان الوفاة إلى مصلحة الأحوال المدنية في مصر.

4. بعد تسجيل الواقعة في السجلات المصرية، يمكن لأهل المتوفى استخراج شهادة الوفاة الأصلية من أي مكتب أحوال مدنية داخل مصر.