حددت وزارة التربية والتعليم والتعليم الفنى المستندات المطلوبة لطلاب كل صف دراسي الذين يتقدمون لاداء امتحانات الطلبة المصريين فى الخارج للعام الدراسي الحالي والتى تنطلق 10 يناير المقبل للفصل الدراسي الأول كالتالى: - استمارة التقدم الالكترونية المطبوعة من المنصة بعد الانتهاء من تسجيل بيانات الطالب مرفقا بها صورة من إقامة ولي أمر الطالب أو الطالب على أن تكون ( سارية - مدون بها تاريخ الانتهاء داخل الدولة المثبتة بجواز سفر الطالب ، أو صورة من التأشيرة الموجودة بجواز السفر للمصريين فقط موضحا بها تاريخ دخول الطالب إلى الدولة بالإضافة إلى المستندات التالية. أولا: مرحلة رياض الأطفال لغات المستوى الأول ( KG1) - بالنسبة للطلاب المصريين فقط أصل شهادة الميلاد الرقم القومي)، ولا يشترط اعتمادها من السفارة ولا توثيقها، وهذه الشهادة لا يتم استردادها. - بالنسبة للطلاب الغير مصريين: أصل شهادة الميلاد معتمدة وموثقة من السفارة (الخارجية) ، وهذه الشهادة لا يتم استردادها الا بعد اعلان نتيجة الطالب اخر العام الدراسي ووفق الإجراءات المتبعة في هذا الشأن . - المستوى الثاني ( KG2) : - بالنسبة للطلاب المصريين فقط : أصل شهادة الميلاد الرقم القومي)، ولا يشترط اعتمادها من السفارة ولا توثيقها، وهذه الشهادة لا يتم استردادها وأصل بيان اجتياز المستوى الأول (KG1) من مرحلة رياض الأطفال منهج مصري أو أصل بيان تحديد مستوى kg1 الشهادة غير معادلة معتمد من شئون الطلبة والامتحانات بالإدارة التعليمية اذا كان التلميذ اداء امتحانات المستوى الأول kg1 بمنظومة امتحانات أبناؤنا في الخارج يكتفى برفع مستند الشهادة على المنصة أثناء التسجيل للمستوى الثاني kg2 من مرحلة رياض الأطفال . - بالنسبة للطلاب الغير مصريين: أصل شهادة الميلاد معتمدة وموثقة من السفارة، وهذه الشهادة لا يتم استردادها إلا مع إعلان نتيجة الطالب أخر العام الدراسي ووفق الإجراءات المتبعة في هذا الشأن. - بیان اجتياز المستوى الأول (KG1) من مرحلة رياض الأطفال منهج مصري، أما التلاميذ الحاصلين على شهادة المستوى الأول kg1 من مدارس المسار المصري المرخص لها مزاولة تلك المرحلة التعليمية يكتفى بإرسال استمارة التقدم وصورة من شهادة الميلاد وصورة من بيان تقييم المستوى الأول . ثانيا: الصف الأول الابتدائي (الجدد) . - بالنسبة للطلاب المصريين فقط: أصل شهادة الميلاد الرقم القومي)، ولا يشترط اعتمادها من السفارة ولا توثيقها، هذه الشهادة لا يتم استردادها. - بالنسبة للطلاب الغير مصريين: أصل شهادة الميلاد معتمدة وموثقة من السفارة، هذه الشهادة لا يتم استردادها الا مع اعلان نتيجة الطالب، أخر العام الدراسي ووفق الإجراءات المتبعة في هذا الشأن . -بالنسبة للطلاب المتقدمين على نظام اللغات بالصف الأول الابتدائي يتم تقديم بيان تقييم مرحلة رياض الأطفال بمستوييها الأول والثاني معا يعبر عن مدى تقييم واجتياز التلميذ للمناهج المقررة بتلك المرحلة، على أن يتم مراجعة صحة هذه الشهادات مع الادارات التعليمية المختصة . ثالثا: الصفوف من الصف الثاني الابتدائي وحتى الصف الثاني الثانوي العام، الطالب الذي حصل على آخر صف دراسي له داخل جمهورية مصر العربية : أصل بيان نجاح آخر صف دراسي حاصل عليه الطالب معتمد من إدارة شئون الطلبة بالإدارة أو المديرية التعليمية المختصة سواء من مدارس رسمية أو خاصة مرخصة .- بالنسبة للمدارس الخاصة التي تطبق مناهج ذات طبيعة خاصة (دولية داخل جمهورية مصر العربية التي صدر لها قرار ترخيص بعد معادلتها بالمستوى العلمي للمناهج المصرية : - يتم ارفاق صورة من ترخيص المدرسة الدولية بمصر واذا لم يوجد يرفق شهادة اجتياز امتحان تحديد المستوى. - أصل شهادة ميلاد الطالب (رقم قومي). أصل بيان نجاح اتمام مرحلة التعليم الأساسي الثالث الإعدادي بجانب بيان نجاح الصف الدراسي الأول الثانوى للطلاب المتقدين للصف الثاني الثانوي . - بالنسبة لطلاب المدارس الخاصة لغات أو المدارس الرسمية لغات أو المتميزة لغات يشترط تقديم أصل بيان نجاح الآخر صف دراسي حاصل عليه الطالب موضحاً به الآتي : اسم المدرسة ونوعيتها ومدرج به درجة المستوى الرفيع اللمرحلتين الابتدائية والثانوية)، ودرجة المستوى الرفيع واللغة الأجنبية الثانية للمرحلة الإعدادية مع ضرورة توضيح مسمى اللغة الأجنبية الثانية بالشهادة ، ومعتمد من إدارة شئون الطلاب بالإدارة أو المديرية التعليمية التابع لها الطالب في حال رغبة الطالب التقدم على نظام اللغات. - الطالب الذي حصل على آخر صف دراسي له من خارج (جمهورية مصر العربية) -أصل شهادة نجاح بآخر صف دراسي حاصل عليه الطالب بشرط أن تكون هذه الشهادة مناظرة للشهادات المصرية على أن تكون مصدقا عليها من وزارة التربية والتعليم ووزارة الخارجية وسفارة جمهورية مصر العربية في تلك الدولة) . - أصل شهادة ميلاد الطالب (رقم قومي)أصل بيان نجاح اتمام مرحلة التعليم الأساسي الثالث الإعدادي بجانب بيان نجاح الصف الدراسي الأول الثانوي للطلاب المتقدين للصف الثاني الثانوي. طالب أبناؤنا في الخارج الذي حصل على آخر صف دراسي له على نظام أبناؤنا في الخارج : صورة من ( اخطار / مستخرج / نتيجة المنصة المعلنة ( الحاصل عليه الطالب بالإضافة إلى صورة واضحة من شهادة الميلاد الرقم القومي) يتم تحميلها على المنصة ولا ترسل إلى الإدارة العامة للامتحانات. - طلاب المدارس الدولية في الخارج (الغير معادلة والمتقدمين للامتحانات على نظام التعليم العام في جميع المواد : أصل شهادة اجتياز امتحان تحديد المستوى في جميع المواد معتمدة من إدارة شئون الطلبة والامتحانات بالإدارة أو المديرية التعليمية. - الطلاب الذين أدوا امتحان تحديد المستوى على نظام ابناؤنا في الخارج يكتفى برفع صورة النتيجة المعلنة على المنصة أثناء التسجيل. - صورة طبق الأصل من الشهادة الدولية لآخر صف دراسي حاصل عليه الطالب. - أصل شهادة ميلاد الطالب (رقم قومي) . -صورة طبق الأصل من ( بيان نجاح اتمام مرحلة التعليم الأساسي + بيان نجاح الصف الأول الثانوى ) للطلاب المتقدين للصف الثاني الثانوي: الطلاب الحاصلين على شهادات أزهرية: - صورة طبق الأصل من موافقة الإدارة المركزية للأزهر على تحويل الطالب إلى نظام التعليم العام. أصل بيان نجاح آخر صف دراسي حاصل الطالب عليه . أصل بيان قيد معتمد من الإدارة التعليمية بإحدى مدارس التعليم العام وذلك لفئات الطلاب الحاصلين على الصف الثالث الاعدادي فقط) - طلاب المدارس الدولية المتقدمين لأداء امتحانات المواد القومية : - أصل بيان قيد في الصف المتقدم إليه من المدرسة الدولية التابع لها بالدولة . -صورة من الشهادة الدولية المعتمدة من المدرسة لأخر صف دراسي. أصل بيان نجاح في المواد القومية في آخر صف دراسي معتمد من الإدارة التعليمية . -أصل شهادة الميلاد الرقم القومي). -المستندات المطلوبة للطلاب التي تتقدم لأداء امتحانات الفصل الدراسي الثاني : أصل بيان نتيجة الفصل الدراسي الأول معتمد من إدارة شئون الطلاب بالإدارة أو المديرية التعليمية المختصة بالإضافة إلى بيان نجاح للعام السابق. -أصل شهادة ميلاد الطالب (رقم قومي). -المستندات المطلوبة للطلاب التي تتقدم لأداء امتحانات الدور الثاني : أصل بيان نتيجة الدور الأول معتمد من إدارة شئون الطلاب بالإدارة أو المديرية التعليمية المختصة بالإضافة إلى بيان نجاح للعام السابق وأصل شهادة ميلاد الطالب (رقم قومي).
