يتسأل البعض من المواطنين المقيمين في الخارج عن طريقة استخراج  شهادة ميلاد مصرية لطفل مولود بالخارج، وفى السطور التالية نرصد في خطوات طريقة استخراج شهادة الميلاد.

يجب تقديم طلب في القنصلية المصرية بالخارج مرفق به : -

1 - أصل شهادة الميلاد الأجنبية مع ترجمتها للغة العربية إذا كانت بلغة غير العربية (يجب أن تكون ترجمة معتمدة ومصدق عليها من وزارة الخارجية بدولة الإعتماد)، وأن يكون  مصدق عليها من وزارة الخارجية بدولة الإعتماد.

2. أصل وصورة جوازي سفر الوالدين.

3. أصل قيد الزواج  المصري المميكن (أو أصل عقد الزواج الأجنبى مصدق  من الخارجية بدولة الإعتماد والبعثة  المصرية).

4. إذا كان أحد الوالدين اجنبياً (غير عربي) يتم ترجمة جواز سفره للغة العربية واذا كانت شهادة الميلاد أو عقد الزواج غير محررين باللغة العربية يتم ترجمتهما للغة العربية (من أحد مكاتب الترجمة المعتمدة مع إستيفاء التصديق عليها) بالاسم المذكور على شهادة الميلاد الأجنبية وعقد الزواج.

5. تقوم البعثة الدبلوماسية/القنصلية بإرسال ما تقدم إلى الجهات المعنية في مصر بأسرع وقت ممكن.

6. يستغرق إصدار شهادة الميلاد الجديدة ما بين 6-8 اسابيع.

7. لا تسلم شهادة الميلاد عند ورودها إلا لأحد الوالدين وبعد تقديم الايصال.

8. يمكن إستخراج شهادة الميلاد المميكنة من مصر عن طريق المواطن (تستغرق من أسبوع إلى 15 يوم بالتقدم للمركز الرئيسي لمواليد الخارج في العباسية ) على ان يتم التصديق على شهادة  الميلاد الأجنبية من الخارجية بدولة الإعتماد والبعثة المصرية وأحد مكاتب  التصديقات بوزارة الخارجية، وتقديم المستندات المطلوبة في البنود من 1 إلى 4 .

9. يمكن للمواطن عمل توكيل بالبعثة لأحد الأشخاص بمصر لاستخراج شهادة الميلاد نيابة عنه.

10. يمكن للعم / العمة / الجد للأب التقديم بطلب استخراج الشهادة بدون توكيل.

11. فى بعض الأحوال قد يتم طلب مستندات إضافية وفقاً للحالة.