في عالم هندسة وتطوير المنتجات والبرامج، يبرز مصطلح "سكرم" (scrum) كإطار عمل رائج لفرق العمل التي تسعى إلى البناء والتكرار بوتيرة متسارعة.
يُقدم "سكرم" منهجية فعّالة لتعزيز العمل الجماعي وحلّ المشكلات المعقدة، ليُصبح بذلك أحد أشهر أطر عمل "أجايل".
يُشبه "سكرم" أسلوب تدريب فريق الرجبي (حيث استُمدّ اسمه من هذه الرياضة) في المباراة النهائية، حيث يُحفّز الفرق على التعلّم من خلال التجارب، والتنظيم الذاتي أثناء العمل على حلّ المشكلات، وتحليل نقاط قوّتهم وضعفهم بشكلٍ مستمر لتحقيق التطور المتواصل.
يُتيح "سكرم" للفريق التركيز على التحسين المستمر بالتزامن مع عمليات البناء والتكرار السريع، ممّا يجعله منهجية مُفيدة ليس فقط لفرق الهندسة وتطوير المنتجات والبرامج، بل يُمكن لأي شخص الاستفادة من مبادئه وتطبيقاته.
تُعدّ هذه الميزة أحد أهم العوامل التي تُساهم في شعبية "سكرم" الواسعة، حيث يُنظر إليه كإطار عمل مرن لإدارة المشاريع.
وهو يحدد مجموعة من الاجتماعات والأدوات والأدوار المتكاملة التي تساعد الفرق على تنظيم أعمالها وإدارتها بكفاءة.
في هذا التقرير، سنناقش كيفية تكوين إطار عمل "سكرم"، مسترشدين بدليل "سكرم" وبصيرة ديفيد ويست، الرئيس التنفيذي لموقع Scrum.org.
ما منهجية إطار "سكرم"؟
تُعدّ منهجية إطار "سكرم" أسلوباً تعاونياً وتكاملياً لإدارة المشاريع، تضع نصب عينيها التسليم المستمر والتحسين المتواصل.
للاطلاع على المزيد من المواضيع والتقارير في صفحة مختارات أرقام
وتشتمل على مجموعة من الأدوار والفعاليات والمنتجات المُسلمة التي تُساعد على تنظيم العمل وتحقيق الأهداف المرجوة.
وعلى عكس العديد من منهجيات إدارة المشاريع التقليدية، تسعى منهجية "سكرم" إلى تحقيق التطوير المستمر والتكيف مع متطلبات المشروع المُتغيرة، ممّا يُفضي إلى تقديم قيمة أكبر للعملاء والمستفيدين.
يُعتبر التعلم والتكيف من المبادئ الأساسية في "سكرم"، حيث يُسهمان في تحسين أداء الفرق وتحقيق النتائج المُبتغاة بشكلٍ أفضل.
إطار عمل "سكرم"
يعتمد إطار عمل "سكرم" على نظام فعّال لإدارة المشاريع يوظف دورات تطوير قصيرة تسمى "فترات العمل المخصّصة"(Sprints) تصل مدتها عادةً إلى أسبوعين، مع التركيز على إنجاز مخرجات محددة في نهاية كل سباق.
| مميزات إطار عمل "سكرم" | |
| اجتماعات التحديث اليومية |
اجتماعات قصيرة (لا تزيد على 15 دقيقة) تُعقد يوميًا لتسهيل التواصل بين أعضاء فريق "سكرم"، حيث يتشارك كل فرد آخر التطورات التي حققها وأي معوقات واجهها، مما يُعزز التنسيق والترابط بين أفراد الفريق.
|
| الاجتماعات الاسترجاعية |
تُعقد هذه الاجتماعات بعد انتهاء كل مرحلة، بإدارة من مسؤول "سكرم"، بهدف مراجعة مجريات العمل خلال السباق الماضي، وتحديد نقاط القوة والضعف، وتعلم الدروس المستفادة، مما يُسهم في تحسين الأداء في السباقات القادمة.
|
يُعدّ جوهر منهجية "سكرم" هو التركيز على التحسين المستمر، ففي بداية كل مرحلة، قد لا نملك كل المعلومات اللازمة، لكن مع تقدم العمل، نكتسب خبرات جديدة تُمكننا من تعديل مسار العمل والاحتياجات حسب الحاجة، لضمان تحقيق أفضل النتائج في نهاية كل دورة.
الأدوار الأساسية في "سكرم"
تُعتبر الأدوار التالية أساسية لتعريف "سكرم" في عملية إنتاج المنتج (أي الهدف من المشروع)، ويشكِّلون معاً ما يُعرف باسم فريق "سكرم".
مع العلم أنه قد تظهر أدوار أخرى في بعض المشاريع الحقيقية، إلا أن "سكرم" لا يعرف أي أدوار أخرى غير تلك الموضحة أدناه:
| الأدوار الأساسية في "سكرم" | |
| فريق التطوير |
يتألف فريق التطوير من نخبة من المطورين والمهندسين المهرة، وخبراء فنيين أكفاء، يجمعهم هدف واحد هو إنجاز المشروع بنجاح.
يُناط بهذا الفريق مسؤولية تحويل متطلبات المنتج إلى مخرجات قابلة للتطبيق والتسليم في الوقت المحدد.
ويسعى أعضاء الفريق للعمل بانسجام وتعاون تام، لضمان تحقيق الأهداف المرجوة، سواء أكانت شهرية أم أسبوعية، وذلك خلال فترات العمل المخصصة (السبرنت).
|
| مالك المنتج |
يقع على عاتق صاحب المنتج عبءٌ هامٌ يتمثل في فهم احتياجات العملاء بدقةٍ وبلورة تلك الاحتياجات بشكلٍ ملموسٍ في محتوى المنتج النهائي.
تتضمن مهامه الأساسية إعداد قائمة المنتج وتحديثها بشكلٍ دوري، وتحديد أولويات المهام المختلفة، وشرح متطلبات العمل بوضوحٍ لفريق العمل.
|
| مسؤول "سكرم" |
يلعب مسؤول "سكرم" دورًا محوريًا في حماية عملية "سكرم" ودعم مسيرة فريق العمل، فهو يُشرف على تطبيق قواعد "سكرم" ويضمن فهمها والالتزام بها بدقة.
|
فعاليات إطار عمل "سكرم"
تُعدّ فعاليات "سكرم" بمثابة حجر الأساس في منهجية العمل هذه، إذ تُساهم بشكلٍ فاعل في تنظيم سير المشروع وضمان تقدمه بشكلٍ مُستمر.
وتتميز هذه الفعاليات بكونها متكررة بشكلٍ دوري على مدار دورة حياة المشروع، مما يُعزّز التعاون بين أعضاء الفريق ويُتيح لهم مُراجعة التقدم المُحرز وإجراء التعديلات اللازمة.
| فعاليات إطار عمل "سكرم" | |
| 1- اجتماع التخطيط للسبرنت |
ينعقد هذا الاجتماع في مستهل كل دورة تطوير (سبرنت) بهدف تحديد الأهداف والمهام المراد إنجازها خلال الدورة القادمة، ويشارك في هذا الاجتماع كلٌ من صاحب المنتج، ومسؤول "سكرم"، وفريق التطوير.
|
| 2- الاجتماع اليومي |
يُعقد الاجتماع بشكلٍ دوري في نفس الوقت والمكان، ويهدف إلى تقييم تقدم سير العمل للفريق وتنسيق الجهود المشتركة.
يُشارك في هذا الاجتماع جميع أعضاء فريق التنفيذ إلى جانب مسؤول "سكرم" (مدير المشروع) لمناقشة الإنجازات المُحققة للمهام المُخطط لها، مع طرح التحديات التي تواجه الفريق.
|
| 3- تقييم السبرنت |
في ختام كل مرحلة عمل مخصصة، يُعقد اجتماع لمراجعة المنتجات المُنجزة خلال تلك الفترة وتقييمها من قِبل الفريق والجهات المعنية الأخرى.
يُتيح هذا الاجتماع فرصةً مثاليةً للتواصل بين جميع الأطراف المعنية بالمنتج، بما في ذلك أعضاء الفريق والعملاء والإدارة.
|
| 4- اجتماع الاستعراض الشخصي |
بعد استكمال تقييم السبرنت، يُعقد "اجتماع الاستعراض الشخصي" لمناقشة أداء الفريق بشكل مُفصّل.
يهدف هذا الاجتماع إلى تحليل سير العمل، وتحديد نقاط القوة والضعف، واكتشاف فرص التحسين.
من خلال النقاش البَنّاء، يسعى الفريق إلى استخلاص الدروس المستفادة من السبرنت الماضي، وتحديد الخطوات اللازمة لتعزيز كفاءة العمل وتحسين سير عملية "سكرم" ككل.
|
| فوائد إطار عمل "سكرم" | |
| بساطة إطار "سكرم" |
يتميز إطار "سكرم" ببساطته وسهولة فهمه، حيث تتسم قواعده وأدواته وفعالياته وأدواره بالوضوح والتحديد.
ويسهم نهجه شبه التوجيهي في إزالة الغموض عن عملية التطوير، مع منحه مساحة كافية للشركات لتكييفه مع احتياجاتها الخاصة.
|
| فاعلية "سكرم" في المشاريع المعقدة |
يُعدّ "سكرم" مثاليًا لإدارة المشاريع المعقدة، حيث يُتيح تقسيم المهام الكبيرة إلى قصص مستخدمة قابلة للتحكم.
كما تضمن الأدوار المحددة بوضوح والأحداث المخطط لها وجود الشفافية والمسؤولية المشتركة طوال دورة التطوير.
|
| تحفيز الفرق وتعزيز رضا المستخدمين |
يُحفّز نهج "سكرم" القائم على الإصدارات المتكررة الفريق ويعزز رضا المستخدمين، حيث يتسنى لهم رؤية التقدم المُحرز بشكل سريع.
|
إن الفوائد المذكورة أعلاه ليست سوى لمحة بسيطة عن فوائد تطبيق "سكرم" على المشاريع ذات الحجم الكبير، فمن خلال تبنِّي ثقافة التعلم المستمر، والتكيف مع احتياجات المشروع، والاستفادة من الأُطر المناسبة، يمكن تعزيز فاعلية "سكرم" بشكل ملحوظ في مشاريع مؤسستك.
المصدر: أتلاسيان
ملحوظة: مضمون هذا الخبر تم كتابته بواسطة ارقام ولا يعبر عن وجهة نظر مصر اليوم وانما تم نقله بمحتواه كما هو من ارقام ونحن غير مسئولين عن محتوى الخبر والعهدة علي المصدر السابق ذكرة.
