سوهاج عمرو خلف

نظمت مديرية الشباب والرياضة بالتعاون مع الإدارة المركزية لتنمية الشباب، ورشة تدريبية عن مهارات التنظيم والمراسم والإتيكيت لشباب أندية التطوع بمراكز الشباب بمركز شباب نيدة الصوامعة شرق، وذلك تحت رعاية الدكتور أشرف صبحي وزير الشباب والرياضة وتوجيهات الدكتور محمد فريد شوقي وكيل وزارة الشباب والرياضة بسوهاج.

حاضر في الورشة الدكتور بسام أبو الليل كلية علوم الرياضة بجامعة سوهاج، وتناولت الورشة مفهومي الاتيكيت والبروتوكولات، موضحة أن الإتيكيت هو فن الخصال الحميدة أو السلوك بالغ التهذيب، أما البروتوكولات أو المراسم فهي محصلة لمجموعة من الإجراءات والتقاليد وقواعد اللياقة التي تسود المعاملات.

وتم التعرف من خلال الورشة على كيفية الإعداد للمؤتمر وتقسيم العمل وتوزيع المهام ولكي يكون المؤتمر ناجح لابد من التعرف على هدف المؤتمر الفئة المستهدفة والوقت المتاح للتخطيط والتنظيم وموعد التنفيذ وفترة التنفيذ والميزانية ومكان التنفيذ وأهم الشخصيات.

وكذلك تم التعرف على مراسم افتتاح وختام المؤتمرات والتعرف على محتويات الدعوة وكذلك محتويات الخطاب الإداري ومحتويات البانر وإلقاء الكلمات وطريقة تنظيم المنصة وتوزيع الجوائز والدروع والشهادات والبروتوكولات المتبعة، والتي يجب الالتزام بها حتى يكلل إقامة المؤتمر بالنجاح.

وفي نهاية الورشة تم تقسيم الشباب إلى مجموعات شبيهة باللجان الفرعية للمؤتمرات وتم مناقشة كل لجنة لمهامها وأيضا تم التدريب على كتابة الدعوة بشكل صحيح دون تخطي البروتوكول أو المراسم، وذلك بناء على توجيهات الدكتور محمد فريد شوقي وكيل وزارة الشباب والرياضة بسوهاج بتكثيف الأنشطة.