نموذج وخطاب انقطاع عن العمل من الوثائق الرسمية التي يستخدمها أرباب العمل عن نيتهم في إنذار الموظف عن توقفه عن العمل لفترة معينة، قد يكون ذلك بسبب ظروف شخصية، صحية، أو أي أسباب أخرى قد تستدعي الابتعاد المؤقت عن العمل ولكن يجب التنويه من قِبل صاحب العمل.

نموذج وخطاب انقطاع عن العمل

يُعتبر نموذج وخطاب انقطاع عن العمل ذات أهمية كبيرة،  حيث ينبغي أن يُكتب بطريقة رسمية ومهنية تضمن توضيح الأسباب ومدة الانقطاع،

وكذلك تقدير التبعات المحتملة على سير العمل، إليك نموذجًا يمكن اتباعه عند كتابة خطاب انقطاع عن العمل:

[تاريخ]

[اسم الموظف]

[اسم القسم]

[اسم الشركة]

الموضوع: إنذار بسبب التأخر عن العمل

المحترم/المحترمة [اسم الموظف],

لاحظت الإدارة أنك تتأخر في الوصول إلى العمل بشكل منتظم، مع أن الانضباط في الوقت أمر أساسي للحفاظ على بيئة عمل منتجة، ومن الضروري أن يلتزم جميع الموظفين بسياسات الشركة.

نأمل منك أن تعدل مواعيد حضورك وانضباطك  بشكل فوري، والتأكد من وصولك في الوقت المحدد وأن تكون جاهزًا للبدء في العمل عند بداية الوقت المحدد.

إذا كانت هناك ظروف غير متوقعة تمنعك من الوصول في الوقت المناسب، يرجى إبلاغ مشرفك أو القسم المختص مسبقًا.

قد يؤدي عدم قيامك بتعديل وقت حضورك إلى العمل خلال [الإطار الزمني] إلى اتخاذ إجراءات تأديبية إضافية.

نتطلع إلى تعاونك.

مع خالص التحية،

[اسمك]

[مسمى الوظيفة]

[اسم الشركة]

أهمية خطاب انقطاع عن العمل بصورة عامة

يُعد خطاب انقطاع عن العمل وسيلة اتصال رسمية بين الموظف ورب العمل، حيث يُبلغ صاحب العمل فيه عن نيته في توقف الموظف عن العمل مما يساعد على:

• تنظيم العمل: يساعد على تخطيط وتوزيع المهام بشكل صحيح خلال فترة غياب الموظفين 
• تفادي العقوبات: قد تفرض بعض الشركات عقوبات على الموظفين الذين يغيبون دون إشعار مسبق.
• ضمان حقوق الموظف: يضمن تقديم الطلب بشكل رسمي حقوق الموظف في الإجازات المدفوعة أو غير المدفوعة حسب سياسة الشركة.

اطلع على: نموذج دراسة جدوى جاهز مجاناً

أهمية نموذج وخطاب انقطاع العمل للموظف

من ناحية أخرى نموذج وخطاب انقطاع العمل يُعد من الأدوات الأساسية في بيئة العمل، حيث يُسهم في تنظيم العلاقة بين الموظف وصاحب العمل بشكل فعال،

يتيح هذا النموذج وضوحًا في الفهم المتبادل للغيابات المخططة أو الطارئة، ويضمن عدم تأثر سير العمل بشكل كبير من ناحية الموظف من حيث:

• حفظ الحقوق: يُسهم نموذج وخطاب انقطاع العمل في حفظ حقوق الموظف، وذلك بعد تقديمه خطاب مكتوب يوضح فيه الموظف أسباب غيابه وتاريخه المتوقع للعودة، يكون لديه سجل موثق يمكن الرجوع إليه في حالة وجود أي نزاع مستقبلي حول فترات الغياب.
• التنظيم الشخصي: يساعد هذا النموذج الموظف على التخطيط الجيد لأوقات غيابه، عندما يُلزم بتقديم طلب غياب مسبق، يتعين عليه تنظيم مهامه بشكل يضمن عدم تعطل الأعمال المتصلة به.
• تعزيز الثقة والمصداقية: عندما يقوم الموظف بتقديم خطاب انقطاع عمل بشكل رسمي، فإنه يظهر لصاحب العمل التزامه واهتمامه بسير العمل حتى في حالة غيابه هذا يعزز الثقة بين الموظف وصاحب العمل ويظهر الموظف بمظهر المهني الملتزم.

أهمية نموذج وخطاب انقطاع العمل لصاحب العمل

إن نموذج وخطاب انقطاع العمل يمثلان أداة حيوية لضمان التواصل الواضح والفعّال بين الموظف وصاحب العمل، يُسهم هذا النموذج في تنظيم العمل بشكل أفضل، ويعزز الثقة والمصداقية، ويحمي حقوق الطرفين ومن ناحية صاحب العمل خاصةً حيث:

• تنظيم العمل: يمكن لصاحب العمل تنظيم العمل بشكل أفضل عندما يكون على دراية مسبقة بغيابات الموظفين، يمكنه ترتيب المهام وتوزيعها على باقي الفريق لضمان عدم تأثر الإنتاجية.
• التخطيط الاستراتيجي: يساعد هذا النموذج أصحاب العمل في التخطيط الاستراتيجي للموارد البشرية، بمعرفة مواعيد الغياب يمكن لصاحب العمل اتخاذ قرارات مبنية على معلومات دقيقة حول الموارد المتاحة في أوقات معينة.
• الامتثال القانوني: في بعض الدول، يُعد الاحتفاظ بسجلات دقيقة للغيابات جزءًا من الامتثال القانوني، نموذج وخطاب انقطاع العمل يساعد الشركات على الامتثال للقوانين المتعلقة بالعمل والإجازات.

اقرأ أيضًا: نموذج خطاب رسمي لشركة

مكونات خطاب انقطاع عن العمل

يجب أن يتضمن خطاب انقطاع عن العمل عدة عناصر أساسية لضمان قبوله وفعاليته:

• المعلومات الشخصية: يجب أن يتضمن الخطاب اسم الموظف، رقم الموظف (إن وجد) والقسم الذي يعمل فيه.
• التاريخ: تاريخ تقديم الخطاب وتاريخ بدء فترة الانقطاع المتوقعة.
• مدة الانقطاع: تحديد الفترة الزمنية التي يتوقع الموظف أن يكون خلالها غير متاح.
• تقدير تأثير الانقطاع: تقديم نظرة عامة عن تأثير غيابه على سير العمل وكيف يمكن التعامل معه.
• التواصل: تقديم معلومات الاتصال في حال الحاجة إلى التواصل مع الموظف خلال فترة الانقطاع.
• التوقيع: توقيع رب العمل وتأكيده على المعلومات الواردة في الخطاب.

الإجراءات الواجب اتخاذها

يمثل نموذج إنذار انقطاع الموظف عن عمله أداة قانونية مهمة تهدف إلى تنظيم العلاقة بين أصحاب العمل والموظفين وضمان سير العمل بانتظام،

يضمن هذا النموذج حقوق كل من الموظف وصاحب العمل ويحدد الإجراءات الواجب اتباعها في حال غياب الموظف عن عمله دون إذن مسبق ومن الإجراءات القانونية المُستخدمة به ما يلي:

• تقديم مبرر: نطلب منك تقديم مبرر كتابي لغيابك في غضون (عدد الأيام) أيام من تاريخ استلامك لهذا الإنذار، يجب أن يكون المبرر مدعومًا بالأدلة اللازمة (مثل تقارير طبية، أو أي وثائق أخرى ذات صلة).
• العودة إلى العمل: في حال عدم تقديم مبرر مقبول، يجب عليك العودة إلى العمل فورًا، نؤكد على ضرورة الالتزام بساعات العمل الرسمية واستئناف مهامك الوظيفية بدون تأخير.
• إجراءات قانونية: في حال عدم استجابتك لهذا الإنذار وعدم تقديم مبرر مقبول، سنضطر إلى اتخاذ الإجراءات القانونية اللازمة التي قد تشمل إنهاء خدمتك وفقًا لأحكام قانون العمل وسياسات الشركة.

تابع قراءة التالي: صيغة نموذج طلب تعويض عن الضرر