نظم الأرشيف والمكتبة الوطنية دورة تدريبية تخصصية افتراضية بعنوان «تنظيم الوثائق الإلكترونية في الجهات الحكومية وإدارتها»، استهدفت موظفي المجلس الوطني الاتحادي، وتم خلالها استعراض الأساليب الصحيحة للجرد الإلكتروني في إطار إدارة الوثائق الإلكترونية.

وتطرقت الدورة، التي حاضر فيها خبير الأرشفة الإلكترونية حاتم يونس، إلى جرد الوثائق وعرفته بأنه عملية حصر الوثائق وتحديد مواقع حفظها، وإعداد قوائم معتمدة بها إلى جانب الفرق بين الوثيقة والملف.

وتطرقت إلى أساليب جرد الوثائق الإلكترونية بحصرها وحصر الملفات التي تحتويها داخل الوحدات التنظيمية بالجهة الحكومية، وإعداد قوائم بها، وذلك وفقاً للنموذج المعدّ لهذا الغرض.

(وام)