في إطار تنفيذ مواد قانون العمل الجديد رقم 14 لسنة 2025، وبشأن التعريف بكتابة وإيداع عقد العمل، للتوعية والتسهيل على صاحب العمل ،والعامل فيما يخص "علاقة العمل" الرسمية بينهما، أصدر وزير العمل محمد جبران ، قرارا وزاريا، عن البيانات الأساسية لعقود العمل، وكيفية إيداع النسخة الرابعة منه بوزارة العمل للحفاظ على حق العامل.

ويستعرض "اليوم السابع" في هذا التقرير، تفاصيل آلية وضع نسخة عقد العمل بوزارة العمل، وهى على النحو التالى:

1- عقد العمل هو العقد الذي يتعهد بمقتضاه عامل بأن يعمل لدى صاحب عمل تحت إدارته أو إشرافه لقاء أجر.
2- كتابة العقد وايداعه، بأن يلتزم صاحب العمل بتحرير عقد العمل كتابة باللغة العربية من أربع نسخ، يحتفظ بنسخة لديه بملف خدمة العامل، وتسلم نسخة للعامل، وتودع الثالثة بمكتب التأمين الاجتماعي المختص، والنسخة الرابعة بالجهة الإدارية المختصة.
3- تودع النسخة الرابعة من العقد، بمديرية العمل المختصة ورقياً، أو إلكترونياً على البريد الالكتروني الرسمي للمديرية، الواردة في الورقة الملحقة بالتقرير، مع مراعاة الشروط والضوابط الاتية:-
- ارسال العقود من البريد الالكتروني الرسمي المعتمد للشركة.
- ارفاق نسخة معتمدة من السجل التجاري أو الصناعي، والبطاقة الضريبية للمنشأة.
- ارفاق صورة بطاقة الرقم القومي أو جواز السفر لصاحب العمل أو رئيس مجلس الإدارة بحسب الاحوال.
- أن تتضمن الرسالة الالكترونية اسم الشركة، ومقر عملها الرئيسي أو مقر الفرع بحسب الأحوال، ورقمها التأميني، وعدد العقود المرفقة.
- إرفاق بيان يتضمن أسماء العمال، وأرقامهم القومية، وأجورهم، والمهن التي يعملوا بها، ومدة عقد العمل إذا كان العمل محدد المدة، على أن يرفق البيان بعد اعتماده بخاتم المنشأة على ملف " pdf " وملف " Excel ".
- إرفاق كل عقد في ملف pdf منفصل، وتسميته باسم العامل ورقمه القومي.

4- الايداع فقط بالنسبة للعقود المبرمة بعد الأول من سبتمبر 2025.
5- لايشمل الإيداع العقود غير محددة المدة المبرمه قبل نفاذ القانون ويكتفى بشأنها بالبيانات المرسلة في يناير من كل عام .
6- بالنسبة للعقود المحددة المدة المبرمة قبل نفاذ القانون يتم إيداع تجديد العقد او ما يفيد تجديده عند اول تجديد بعد نفاذ القانون .
7- يتم موافاة المديرية بالطريقة ذاتها بالانتهاء دون تجديد او الانهاء ايا كان سببه .

8- يجب أن يتضمن العقد على الأخص البيانات الآتية:

- تاريخ بداية العقد.
- اسم صاحب العمل وعنوان محل العمل.
- اسم العامل ومؤهله، ومهنته، أو حرفته ورقمه التأميني، ومحل إقامته، وما يلزم لإثبات شخصيته.
- طبيعة ونوع العمل محل العقد.
- الأجر المتفق عليه، وطريقة وموعد أدائه، وسائر المزايا النقدية والعينية المتفق عليها.