كتبت هبة السيد

كشفت Perplexity AI عن أداة جديدة تساعد المستخدمين على إدارة صناديق بريدهم الإلكتروني بشكل أسرع وأكثر كفاءة، مع التركيز على تسهيل المهام الروتينية وتحسين إنتاجية المحترفين المشغولين، إذ تتيح الأداة تقليل الوقت المهدر في متابعة الرسائل اليومية، مع الحفاظ على خصوصية المستخدمين.

الميزة الأساسية تكمن في قدرتها على التعامل مع الرسائل الطويلة والمعقدة بسهولة، باستخدام Email Assistant، يمكن للمستخدمين فرز الرسائل تلقائيًا، وتلخيص المحادثات الطويلة، وصياغة ردود سريعة تشبه أسلوبهم الشخصي.

كما يساعد المساعد في تنظيم الأولويات اليومية، والتأكد من عدم تفويت الرسائل المهمة، إضافة إلى تسهيل جدولة الاجتماعات ومتابعة الردود.

وتشغيل الأداة بسيط جدًا، حيث يقتصر الأمر على ربط الحساب وإرسال بريد تفعيل لتبدأ بعدها الأداة في العمل في الخلفية دون الحاجة لأي تدخل إضافي. يتكيف Email Assistant تلقائيًا مع أسلوب المستخدم ويتولى المهام الروتينية، مما يتيح التركيز على الأعمال الأكثر أهمية.

جانب الخصوصية يعد من أهم مزايا الأداة، إذ تتم جميع العمليات على جهاز المستخدم نفسه، دون أن تطلع الخدمة على محتوى الرسائل. هذا يضمن الحفاظ على سرية المعلومات، وهو أمر بالغ الأهمية للمحترفين الذين يتعاملون مع بيانات حساسة.

وتم تصميم هذه الأداة خصيصًا لأولئك الذين يقضون ساعات طويلة في ترتيب بريدهم الإلكتروني، حيث توفر الوقت وتقلل من الضغوط الناتجة عن إدارة البريد اليومي، ولا يحل Email Assistant محل Gmail أو Outlook، لكنه يعمل بالتوازي معهما لتسهيل إدارة الصندوق وجعل التعامل مع الرسائل أكثر سلاسة وكفاءة.

والبريد الإلكتروني لا يزال أحد أكبر مصادر استهلاك الوقت في مكان العمل، وأي أداة قادرة على تنظيم الرسائل، والرد عليها، وجدولة المهام تلقائيًا تمثل إضافة قوية للمحترفين، توفر هذه الأداة الجديدة فرصة للمستخدمين للاستثمار الفعلي لوقتهم في الأعمال المهمة بدل الانشغال بالمراسلات الروتينية.