كتبت – مرام محمد

يتساءل كثير من المواطنين عن الإجراءات والمستندات المطلوبة لتقديم طلب إنشاء اتحاد شاغلين، خاصة مع تزايد الحاجة لتنظيم شؤون الملاك والمستأجرين داخل المباني.

وأوضح دليل خدمات المركز التكنولوجي، إجراءات إنشاء اتحاد شاغلين وشروط الحصول على الخدمة على النحو التالي:

- تقديم الطلب من خلال رئيس اتحاد الشاغلين.
- عدم وجود مخالفات أو مستحقات متأخرة.

- صور عقود الملكية.
- سند إشغال أعضاء الاتحاد المنتخب.
- صور بطاقة الرقم القومي لمقدم الطلب.
- صورة بطاقة الرقم القومي لرئيس الاتحاد.
- محضر اجتماع الجمعية العمومية التأسيسية.
- ما يفيد الدعوة للجمعية العمومية واستلام الأعضاء لها.
- جدول بيان عضوية اتحاد المرفق بنظام اتحاد الشاغلين.

- ملء النموذج الخاص بالخدمة.
- تقديم المستندات المطلوبة للخدمة.
- سداد رسوم الخدمة.
- بعد فحص إدارة الشئون القانونية يتم استكمال الأوراق المطلوبة من الإدارة الهندسية وتسليمها.
- اعتماد اتحاد الشاغلين موضوع الخدمة.
- ضم اتحاد الشاغلين وتلقي الخدمة.

وتأتي المراكز التكنولوجية كحلقة وصل مباشرة بين المواطن والجهات المختصة، حيث تسهم في تبسيط الإجراءات وتسريع وتيرة العمل، من خلال توحيد جهة تلقي الطلبات، وفحص المستندات، ومتابعة الطلب حتى صدور الترخيص، بما يضمن الشفافية، وحسن سير العمل، وتقديم خدمة حضارية للمواطنين.

وتقدم المراكز التكنولوجية مجموعة متكاملة من الخدمات للمواطنين، تشمل استقبال طلبات استخراج رخص الهدم، فحص المستندات المطلوبة، إصدار التصاريح الرسمية، وتقديم الاستشارات والإرشادات اللازمة لإتمام الإجراءات بشكل صحيح وسلس، إلى جانب متابعة الطلبات حتى صدور الرخصة، بما يسهم في تقليل الإجراءات الروتينية.