كتب هانى الحوتى

ألزمت الهيئة العامة للرقابة المالية، شركات التأمين وإعادة التأمين بعدة ضوابط للدعوة للجمعية العامة للشركة، بداية من تحديد موعد ومكان اجتماع الجمعية، وتوجيه الدعوة إلى المساهمين، مع حظر إقامة الجمعية خارج البلاد، على أن تتضمن القواعد:

1- اختيار التوقيت والمكان الملائمين لانعقاد اجتماع الجمعية العامة بما يتيح مشاركة المساهمين لحضور الاجتماع.

2- إعداد جدول أعمال يتضمن الموضوعات المزمع مناقشتها في اجتماع الجمعية العامة، وإرفاق جميع الأوراق والمستندات والتقارير والبيانات والمعلومات المتعلقة بكل موضوع، على أن يتم إرسالها إلى المساهمين قبل موعد الانعقاد بمدة كافية وبالوسيلة التي تتيح لهم الاطلاع عليها وبما يمكنهم من اتخاذ قراراتهم بشكل سليم.

3- إتاحة كافة المعلومات التي تمكن المساهمين من اتخاذ قراراتهم في المسائل المعروضة بالجمعية العامة على أن تكون تلك المعلومات كافية ودقيقة ومقدمة بشكل منتظم وفي المواعيد المحددة دون أي تمييز بين المساهمين في الحصول عليها.

4- إخطار الهيئة بموعد ومكان انعقاد الجمعية العامة وجدول أعمالها، وذلك قبل موعد الانعقاد بثلاثين يومًا على الأقل، على أن يرفق بالإخطار كافة المستندات التي تقدم للمساهمين بشأن أعمال الشركة، وكذا موافاتها بأية معلومات أو بيانات أو مستندات تطلبها في شأن اجتماعات الجمعية العامة.

5- موافاة الهيئة بمحاضر اجتماع الجمعية العامة خلال شهر من تاريخ الانعقاد، مستوفيًا توقعيًا كل من رئيس الجمعية، وأمين السر، ومراقبي الحسابات، وجامعي الأصوات، وذلك على كل صفحة على حدة.

6- اطلاع المساهمين على سياسة الشركة في مشروع توزيع الأرباح، وتوضيح مبررات ما يتم تجنيبه من أرباح في صورة احتياطيات أو أرباح محتجزة على أن تكون مدعمة برأي مراقب الحسابات.

7- استخدام أسلوب التصويت التراكمي عند انتخاب أعضاء مجلس الإدارة.

8- نشر قرارات اجتماعات الجمعية العامة للشركة على موقعها الإلكتروني بعد اعتماد محضر الاجتماع من الهيئة.